WorkBase
software die voor u werkt
Relaties, offertes, voorraad, verhuur, reparatie en service, planning en boekhouding in één programma, met één database. U kiest de modules die u nodig heeft.
De modules
WorkBase is modulair opgebouwd. U begint met wat u nodig heeft en breidt uit wanneer het uitkomt; de modules werken op dezelfde gegevens.
Relatie
De basis van het programma: relaties, notities, offertes en documenten.
Handel
Van offerte tot factuur, inclusief bestellen en serienummers.
Voorraad
Voorraadposities, bestellingen en ontvangst.
Verhuur
Offertes, reserveringen en verhuringen met staffelprijzen.
Storage
Opslagruimtes verhuren, met een plattegrond per status.
Reparatie & Service
Meldingen, apparatuur en onderhoudshistorie.
Planning
Planborden voor medewerkers, goederen en diensten.
Cursusplanning
Opleidingen, inschrijvingen, uitnodigingen en facturen.
Contract
Abonnementen en onderhoudscontracten, met facturen op het afgesproken moment.
Ritplanning
Bezorg- en ophaalbonnen in ritten, met Track & Trace.
Projecten
Activiteiten, uren, bonnen en documenten van één opdracht bij elkaar.
Urenregistratie
Uren en reiskosten per klant, project of melding, klaar om te factureren.
Kassa
Balieverkoop op dezelfde artikelen, prijzen en voorraad.
Financieel
Dagboeken, MT940, SEPA-incasso en scans bij de boeking.
Automation
Bevestigingen, herinneringen en opvolging die vanzelf doorgaan, ook buiten kantooruren.
App
WorkBase op iOS en Android, gekoppeld via de API.
API
Een REST-koppeling op uw eigen gegevens, met documentatie per eindpunt.
Wat WorkBase anders maakt
Functies die elders in losse pakketten zitten, zijn hier onderdeel van hetzelfde programma.
Alles in één programma
Facturatie, voorraad, verhuur, service, planning en boekhouding werken op dezelfde gegevens. Geen overtypen, geen bestanden heen en weer.
Berekend op groei
Meerdere administraties, meerdere vestigingen met eigen magazijnen en voorraden, en modules die u erbij neemt wanneer u ze nodig heeft.
Naar uw hand te zetten
Eigen velden en tabbladen, velden die u niet gebruikt uit, en alle bonnen en overzichten in uw eigen huisstijl.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een vraag of een wens komt niet in een wachtrij terecht.
Onze kijk op software
Software moet de gebruiker helpen het dagelijkse werk zo goed en zo snel mogelijk te doen. Zij is er om u te ondersteunen, niet om u meer werk te bezorgen.
Doordat alle gegevens in één database staan, wordt de informatievoorziening binnen uw bedrijf eenvoudiger en heeft u grip op wat er speelt. Het dashboard geeft de kengetallen die ertoe doen met één druk op de knop.
Onderweg net zo goed
Met de app ziet u hoe het werk bij uw klanten ervoor staat. Uw monteur werkt de bon af, de klant tekent ter plekke, en de facturatie kan direct daarna. In combinatie met Planning zet u uw medewerkers gerichter in.
Werk dat vanzelf doorgaat
Met Automation laat u terugkerende taken en communicatie automatisch uitvoeren: bevestigingen, herinneringen en opvolging. Dat draait centraal en niet op een computer bij u op kantoor, dus het gaat ook 's avonds en in het weekend door. U werkt intussen gewoon verder in de omgeving die u kent.
Koppelingen
WorkBase koppelt met de financiële pakketten SnelStart, Exact Online en AccountView. Relaties kunt u importeren vanuit Twinfield of uit een csv-bestand. Opleidingsinstituten koppelen met NIBHV, en vanuit het programma kunt u uitbellen. Voor eigen toepassingen is er de API.